Trasmettiamo ns. richiesta chiarimenti.

buongiorno,

con la presente chiedo un chiarimento in merito alla tariffa indicata per le lampade occasionali pari a € 1,50 (IVA inclusa).

Vorrei sapere se tale importo si intende valido per ciascuna giornata (1 e 2 novembre) oppure se copre entrambe le giornate.

Inoltre, riferimento alla voce “Per ciascuna lampada aggiuntiva sullo stesso impianto: € 1,50 (IVA inclusa)”, chiedo gentilmente un chiarimento.

Spett.le Amministrazione,
si sottopongono i seguenti quesiti:
1) L'art. 1 del Capitolato riporta che "Allo stato, le lampade fisse attive sono 3.724" (anno 2024). Immediatamente dopo, si specifica però che "il numero complessivo delle lampade fisse installate nei tre cimiteri comunali è pari a 4.687". Si chiede dunque di chiarire lo stato in cui versano tali 963 lampade di differenza: se siano censite o meno, se siano accese ovvero spente, ecc.
2) Con riferimento alle lampade occasionali, si chiede di fornire uno storico delle attivazioni negli scorsi anni e di dettagliare i relativi importi.

Ringraziandovi, porgiamo cordiali saluti.

QUESITO 1.
Oggetto: Chiarimenti su calcolo Valore Annuo della Concessione (Quadro Economico) e base di calcolo Aggio.
Con riferimento al Vostro riscontro n. 4, si rileva che il valore annuo a base d'asta indicato nel Quadro Economico (Riga A1) è pari a € 62.357,68 (oltre IVA). Tuttavia, moltiplicando le 3.724 utenze attive dichiarate per il 2024 per la tariƯa fissa di € 17,00 (che la Delibera G.C. n. 119/2025 stabilisce essere 'IVA inclusa'), si ottiene un incasso lordo di € 63.308,00 (pari a circa € 51.875,00 al netto dell'IVA al 22%). Al fine di formulare un'oƯerta economica seria, sostenibile e non viziata da errori di calcolo sull'imposizione fiscale, si richiede formalmente di: 1) Chiarire se il valore annuo stimato di € 62.357,68 sia stato calcolato utilizzando gli incassi storici LORDI (comprensivi di IVA versata dagli utenti) o NETTI. 2) Fornire il dettaglio disaggregato degli incassi annuali per il quadriennio 2021-2024, separando i ricavi derivanti da lampade fisse, lampade occasionali e diritti di allaccio. 3) Precisare se la base di calcolo su cui l'aggiudicatario dovrà applicare la percentuale di aggio oƯerta (minimo 40%) debba intendersi sul fatturato NETTO incassato o sul fatturato LORDO.

QUESITO 2. Oggetto: Chiarimenti su limiti quantitativi ex Art. 9 punto 11 del Capitolato.
L'Art. 9, punto 11 del Capitolato Speciale impone all'aggiudicatario di "realizzare gratuitamente per il Comune eventuali estensioni dell'impianto in caso di aumento delle utenze o di ampliamento del cimitero". Considerato che l'assenza di un limite quantitativo rende impossibile valutare ex ante il rischio d'impresa connesso a tale prescrizione, si richiede di chiarire se per tali estensioni a titolo gratuito sia previsto un limite massimo annuale (es. espresso in metri lineari di scavo/cavidotto o in tetto massimo di spesa economica), oltre il quale le ulteriori estensioni debbano essere quantificate e remunerate a parte.

QUESITO 3. Oggetto: Chiarimento sulle modalità di fornitura delle anagrafiche utenze (Art. 5 Capitolato Speciale).
Con riferimento a quanto prescritto all'Art. 5 del Capitolato Speciale d'Appalto, in cui si stabilisce che l'Amministrazione fornirà al nuovo concessionario l'anagrafica degli utenti e delle lampade votive attive aggiornata alla data di consegna del servizio, si richiede cortesemente di precisare se tale database di partenza verrà consegnato già strutturato e suddiviso per i tre distinti cimiteri comunali (Capoluogo, San Tommaso e San Silvestro), ovvero se le utenze verranno fornite in un elenco unico non disaggregato.

QUESITO 4.
Oggetto: Chiarimento su classificazione "lampade installate", "lampade attive" e "lampade occasionali" (Rif. Art. 1 Capitolato Speciale e Riscontro n. 2)
Con riferimento all'Art. 1 del Capitolato Speciale e al Vostro riscontro n. 2, si prende atto della distinzione numerica tra le 4.687 'lampade installate' e le 3.724 'utenze attive'. Il medesimo Articolo 1 cita, inoltre, le 'lampade occasionali' installate temporaneamente in funzione delle richieste dell'utenza durante la festività dei defunti. Sotto il profilo strettamente operativo e gestionale, tenuto conto della natura del servizio in concessione in cui non è prassi mantenere fisicamente in opera impianti fissi non produttivi di reddito, si richiede cortesemente di chiarire in modo inequivocabile:
1. Se il valore totale di 4.687 indicato come 'lampade installate' si riferisca in realtà al numero delle sole 'lampade occasionali', oppure se quest'ultime coincidano con la sola differenza numerica di 963 unità (ovvero 4.687 installate sottraendo le 3.724 attive).
2. Qualora, invece, la suddetta differenza di 963 unità si riferisca effettivamente a lampade 'fisse' ma non produttive di reddito, si chiede di specificare cosa intenda codesta Stazione Appaltante per 'installate non attive' (es. allacci fisicamente scollegati dalla rete per morosità o disdetta, o mere predisposizioni in attesa di abbonamento).

QUESITO 5.
Oggetto: Chiarimento su ultima fatturazione utenze, ratei 2026 e gestione contabile del subentro (Rif. Riscontro n. 3 e Art. 3 Capitolato Speciale).
Con riferimento al Vostro riscontro n. 3, si fa presente che l'informazione fornita chiarisce unicamente l'annualità (2024) utilizzata per redigere gli elaborati progettuali, ma non risponde al quesito posto in merito allo stato contabile e di fatturazione attuale delle utenze. Essendo la concessione basata sull'incasso diretto delle tariffe da parte dell'aggiudicatario, ai fini della corretta stesura di un Piano Economico Finanziario sostenibile, è assolutamente indispensabile calcolare i flussi di cassa reali previsti per il primo anno di gestione (presumibilmente l'anno 2026). Si richiede pertanto di chiarire in modo puntuale ed esaustivo: 1. A quale anno solare si riferisce l'ultima campagna di emissione dei bollettini/abbonamenti effettuata dall'attuale gestore uscente. 2. Se, al momento del presunto subentro del nuovo aggiudicatario (es. a metà dell'anno 2026), i canoni annuali relativi all'anno 2026 risulteranno già interamente fatturati e incassati dal gestore uscente. 3. Qualora l'anno 2026 risulti già incassato dal gestore uscente, in che modo codesta Stazione Appaltante intende garantire la copertura economica del nuovo concessionario per i mesi di servizio prestati nel 2026 (es. trasferimento da parte dell'Ente o del gestore uscente dei ratei/dodicesimi non goduti, oppure autorizzazione ad emettere fatturazione per i restanti dodicesimi in analogia a quanto previsto dall'Art. 12, punto 2 del Capitolato per i nuovi abbonamenti).

QUESITO 6.
Oggetto: Chiarimento sul numero esatto dei contatori elettrici (POD), promiscuità delle utenze e storico dei consumi energetici (Rif. Art. 5 e 9 Capitolato Speciale; Relazione Tecnica)
Con riferimento all'Art. 5 e all'Art. 9 (punto 17) del Capitolato Speciale, che pongono interamente a carico dell'aggiudicatario gli oneri per la fornitura elettrica e la voltura/attivazione dei contatori, e tenuto conto di quanto descritto nella 'Relazione tecnica illustrativa' allegata, si rileva la necessità di quantificare con esattezza l'incidenza dei costi energetici, sia per la quota fissa che per la quota variabile. Inoltre, la Relazione Tecnica a pag. 4 specifica che 'resta escluso dall'esame l'impianto di illuminazione che risulta alimentato da contatore dedicato e, in generale, insieme all'illuminazione pubblica'. Al fine di elaborare un Piano Economico Finanziario (PEF) sostenibile ed un'offerta congrua, si richiede cortesemente di chiarire: 1. Il numero esatto di Punti di Prelievo (POD) attualmente attivi e destinati ad alimentare l'impianto di illuminazione votiva per ciascun singolo cimitero (Capoluogo, San Tommaso, San Silvestro), che dovranno essere regolarmente volturati al nuovo concessionario. 2. Qualora vi sia un solo contatore per cimitero, se tale utenza sia ad uso esclusivo dell'illuminazione votiva o se, al contrario, vi sia promiscuità con altre utenze comunali (es. fari esterni, servizi igienici, uffici). 3. Il dato storico puntuale relativo ai consumi energetici (espresso in kWh annui e relativo controvalore economico) fatturati nell'ultima annualità utile per l'alimentazione degli impianti oggetto di concessione.

In relazione ai chiarimenti inviati ieri e precisamente sull’anagrafica delle utenze, chiediamo con quale modalità verrà consegnata Excel o PDF.
Grazie