Gentilissimi
abbiamo rilevato in data 04/08 la richiesta di offerta in oggetto, con scadenza fissata per il 24/08 ore 12.00

Ringraziamo per l’invito a partecipare, tuttavia, al fine di predisporre un’offerta tecnica ed economica completa e conforme ai requisiti richiesti, riteniamo indispensabile disporre di un termine più congruo.

Pertanto, con la presente, chiediamo cortesemente una proroga di almeno UN MESE rispetto alla data di scadenza attualmente prevista.

Restiamo a disposizione per ogni ulteriore chiarimento e confidiamo in un riscontro favorevole alla presente richiesta.

Oggetto: Richiesta di chiarimento / valutazione facoltà di richiesta campionatura - Gara fornitura arredi didattici 0-6 anni

Quesito: Con riferimento alla procedura in oggetto, si segnala che gli atti di gara non sembrano prevedere espressamente la facoltà, in capo alla Stazione Appaltante, di richiedere un'eventuale prova campione o la presentazione di prototipi a supporto della valutazione tecnica.

Considerata la delicatezza della fornitura, destinata a strutture educative per la prima infanzia (fascia 0-6 anni), in cui aspetti come la sicurezza strutturale, la conformità alle normative europee di settore e l'ergonomia rivestono un'importanza primaria, si ritiene che potrebbe risultare utile — a mero titolo di garanzia e tutela per l'Amministrazione — poter disporre eventualmente di un riscontro fisico sui prodotti offerti. A tal proposito, si evidenzia che campioni rappresentativi (quali ad esempio un armadio ad ante battenti e/o un tavolo con telaio smontabile) sarebbero comunque disponibili e pronti per essere consegnati in pochissimi giorni su semplice richiesta per qualsiasi azienda produttrice.

Al fine di valorizzare al massimo la qualità della fornitura e prevenire qualsiasi difformità rispetto alle aspettative, si chiede gentilmente di valutare l'opportunità di riservarsi la facoltà (senza alcun carattere di obbligatorietà preventiva per la gara) di poter richiedere, ove l'Ente lo ritenesse opportuno, una campionatura finalizzata alla verifica della piena rispondenza del campione prodotto ai requisiti minimi descritti nel capitolato speciale di appalto, definendone eventualmente modalità e termini.

Ringraziando per l'attenzione e restando a disposizione per qualsiasi chiarimento, si inviano cordiali saluti.

Buongiorno,
con riferimento alla procedura di gara in oggetto, la scrivente Impresa formula la presente richiesta di chiarimenti in merito ad alcuni aspetti tecnici e operativi della documentazione di gara, al fine di poter predisporre un'offerta tecnica completa, coerente e pienamente rispondente alle esigenze della Stazione Appaltante.

1. Disponibilità delle planimetrie in formato editabile DWG

Al fine di consentire una corretta e dettagliata elaborazione degli elaborati grafici richiesti in sede di offerta, con particolare riferimento ai layout distributivi e ai rendering degli ambienti, si chiede cortesemente di mettere a disposizione degli operatori economici le planimetrie di progetto in formato editabile DWG.

La disponibilità dei file vettoriali consentirebbe infatti una più precisa restituzione progettuale degli ambienti e una corretta rappresentazione delle soluzioni di arredo proposte, garantendo al contempo a tutti i concorrenti la possibilità di elaborare la propria proposta partendo dalla medesima base grafica.

2. Chiarimenti relativi agli arredi e alle soluzioni richieste come “Miglioria”

Considerato il rilevante punteggio attribuito alle soluzioni migliorative riguardanti gli arredi, si chiede di chiarire maggiormente cosa debba intendersi per “miglioria” e, in particolare, se la Stazione Appaltante abbia individuato specifiche tipologie di arredo, caratteristiche funzionali, prestazioni o esigenze prioritarie sulle quali i concorrenti sono chiamati a formulare le proprie proposte migliorative.

Il chiarimento appare opportuno al fine di consentire agli operatori economici di predisporre proposte pertinenti, comparabili e concretamente rispondenti alle esigenze dell'Amministrazione, evitando interpretazioni eccessivamente discrezionali di un criterio al quale viene attribuito un peso significativo nell'ambito della valutazione tecnica.

3. Requisito relativo agli armadi con “ante a luce” e possibilità di proporre soluzioni equivalenti

Con riferimento alle caratteristiche richieste per le armadiature, dalla documentazione di gara sembrerebbe emergere la necessità di prevedere armadi dotati di “ante a luce”, requisito la cui mancata previsione potrebbe determinare una penalizzazione o incidere sull'ammissibilità della soluzione proposta.

A tal proposito, si chiede cortesemente di chiarire quale specifica esigenza tecnica, funzionale o di sicurezza sia posta alla base della richiesta dell'“anta a luce” e se tale caratteristica debba intendersi come requisito inderogabile.

Si evidenzia infatti che sul mercato sono disponibili armadiature scolastiche con ante di diversa configurazione costruttiva, conformi alle vigenti norme tecniche di settore e dotate delle relative certificazioni di sicurezza, resistenza e funzionalità, in grado di garantire prestazioni equivalenti o, in alcuni casi, migliorative sotto il profilo della sicurezza e dell'utilizzo in ambiente scolastico.

Si chiede pertanto di confermare che possano essere considerate ammissibili anche soluzioni tecnicamente equivalenti con ante di tipo tradizionale/standard, purché debitamente certificate e rispondenti alle normative tecniche applicabili, senza che la diversa configurazione costruttiva dell'anta costituisca di per sé causa di esclusione o penalizzazione.

Tale possibilità consentirebbe inoltre di favorire la più ampia partecipazione degli operatori economici e il confronto concorrenziale, ferma restando la piena rispondenza delle soluzioni offerte ai requisiti di sicurezza, qualità e funzionalità richiesti dalla Stazione Appaltante.

In virtù della nuova scadenza dei chiarimenti, vi chiediamo di posticipare anche la data di scadenza della gara al 20/09.

Ringraziando anticipatamente per il riscontro e confidando che i chiarimenti richiesti possano contribuire a una corretta e uniforme interpretazione della documentazione di gara da parte di tutti gli operatori economici interessati, si porgono distinti saluti.