L'avvalimento è consentito - come riportato all'art. 3.6 del Disciplinare di gara - con particolare riferimento a quanto stabilito all'art. 104 del D.Lgs. n. 36/2023.

In riferimento al quesito trasmesso, si comunica che le tempistiche e le modalità di avviamento del sistema informativo gestionale sono già disciplinate in modo puntuale nel Capitolato Tecnico, all’interno della sezione “Start‑up” e della sezione “Collaudi ed inizio attività”.

In particolare, il Capitolato prevede che, a partire dalla data di stipula del contratto, il Fornitore debba procedere alle seguenti attività preliminari:

Fase di Start‑up (durata massima: 30 giorni solari)

Il Fornitore è tenuto a svolgere, senza corresponsione di alcun corrispettivo, le seguenti attività:

presa in carico dei servizi, con trasferimento delle conoscenze necessarie e supporto alla risoluzione di eventuali criticità;
parametrizzazione, configurazione e caricamento dei dati pregressi su tutti i moduli della nuova piattaforma;
formazione del personale con metodologia training on the job;
predisposizione dell’infrastruttura tecnologica;
apertura e configurazione del database, inclusa la gestione delle autorizzazioni, il dimensionamento degli archivi, la configurazione utenti e privilegi, nonché la consegna delle credenziali certificate dell’utente amministratore;
migrazione degli archivi dai sistemi preesistenti, conversione e allineamento dei dati, con contestuale formazione del personale;
configurazione e parametrizzazione delle periferiche dell’Ente (stampanti, scanner, etichettatrici, ecc.).
La fase di Start‑up non può superare i 30 giorni solari e precede la data di effettivo avvio dei servizi.

Collaudi ed inizio attività

Al termine della fase di Start‑up, il Capitolato prevede:

l’esecuzione dei test di collaudo da parte dell’Amministrazione, sulla base del piano di test predisposto dal Fornitore;
la verifica funzionale dei servizi e delle infrastrutture tecnologiche;
la compilazione del rapporto di collaudo da parte del Fornitore.
In caso di esito negativo del collaudo, il Fornitore è tenuto a correggere le anomalie entro 10 giorni lavorativi, con applicazione delle eventuali penali previste.

Il collaudo positivo costituisce la data ufficiale di inizio attività del sistema.

Pertanto, si conferma che il Capitolato Tecnico disciplina in modo completo sia il periodo di implementazione e configurazione del sistema, sia le relative tempistiche e modalità operative, che saranno poi dettagliate nel cronoprogramma concordato con l’Operatore Economico aggiudicatario.

Si conferma che l’Ente gestisce la contabilità secondo quanto previsto dal D.Lgs. 118/2011 e s.m.i.

In merito ai chiarimenti richiesti, si precisa quanto segue:

1. Con riferimento all’art. 7.1.1 lett. c) del Disciplinare di Gara si conferma che non è necessario indicare nell’offerta economica i costi della manodopera e i costi della sicurezza, trattandosi di “servizio di natura intellettuale”. Trattasi di un refuso, infatti al medesimo articolo lett. a) è stato erroneamente riportato “esecuzioni di lavori”;

2. Con riferimento all’art. 6.1.3 lett. b) del Disciplinare di Gara, trattasi anch’esso di un refuso e si conferma che non è necessario presentare l’impegno del fideiussore a rilasciare la garanzia definitiva in caso di aggiudicazione;

3. Con riferimento all’art. 6.1.1 del Disciplinare di Gara, l'istanza di partecipazione alla gara può essere presentata con l'applicazione del bollo sul documento ovvero pagamento telematico tramite PagoPA e, in questo caso, l’operatore economico non appone alcuna marca, ma allega la ricevuta del pagamento. L'importo del bollo è pari ad € 16,00.